Gestión de Eventos
Porqué: La planeación y organización de un evento profesional ofrece ventajas comparativas y beneficios económicos a la empresa que lo desarrolla.
Para que este tenga éxito debe ser realizado por especialistas, que no improvisen ya que este es el primer problema de un evento.
Para que este tenga éxito debe ser realizado por especialistas, que no improvisen ya que este es el primer problema de un evento.
Los eventos más característicos son: congresos, convenciones, reuniones de negocios, capacitaciones, muestras gastronómicas, muestras tecnológicas, eventos particulares.
Todos ellos se organizan de la misma manera, lo que cambia es el número de participantes, es decir varía la logística.
Historia
Grecia: Fiestas de Carácter Religioso, Competencias Atléticas
Roma. Coliseo Romano, Baños Termales ( Pompeya)
Esto lo permitía un buen sistema de comunicaciones, paz social, prosperidad y utilización del tiempo libre.
Grecia: Fiestas de Carácter Religioso, Competencias Atléticas
Roma. Coliseo Romano, Baños Termales ( Pompeya)
Esto lo permitía un buen sistema de comunicaciones, paz social, prosperidad y utilización del tiempo libre.
Siglo XVI – XX
Renacimiento - Revolución Industrial – Post Guerras
1841
Se Los primeros profesionales del turismo son Thomas Cook, de Inglaterra, actualmente Wagon´s Lit´s Cook y Henry Wells de Estados Unidos, originalmente Wells Fargo y actualmente American Express Company.
Se inventa el automóvil, luego los buses y posteriormente en la década de 1930 la aviación civil.
Principios del siglo XX los grandes hoteles en Cuba, Brasil y Europa.
Renacimiento - Revolución Industrial – Post Guerras
1841
Se Los primeros profesionales del turismo son Thomas Cook, de Inglaterra, actualmente Wagon´s Lit´s Cook y Henry Wells de Estados Unidos, originalmente Wells Fargo y actualmente American Express Company.
Se inventa el automóvil, luego los buses y posteriormente en la década de 1930 la aviación civil.
Principios del siglo XX los grandes hoteles en Cuba, Brasil y Europa.
Los diferentes tipos de turismo encontramos: de descanso, deportivos, religioso, cultural, etc. Siendo el más importante por volumen y por beneficios el de congresos y convenciones.
Origen de los Convention Bureau
1958 en Europa se funda la Asociación Internacional de Palacios, Exposiciones, y Congresos.
Ejemplo, en 1969 Bruselas albergó 44 congresos Inter, 126 nacionales, 13 conferencias, sesiones y comisiones de estado.
Un Hotel puede contar con salas para varios miles de asistentes.
Origen de los Convention Bureau
1958 en Europa se funda la Asociación Internacional de Palacios, Exposiciones, y Congresos.
Ejemplo, en 1969 Bruselas albergó 44 congresos Inter, 126 nacionales, 13 conferencias, sesiones y comisiones de estado.
Un Hotel puede contar con salas para varios miles de asistentes.
Los Grupos Humanos son personas que están en relación recíproca que interactúan entre si, deben tener características afines y compartir intereses comunes, estos pueden ser culturales , de servicio, de pertenencia, credo y aficiones individuales.
Los grupos tradicionalmente también se institucionalizan en Asociaciones. Sociedades, Organizaciones, Uniones, Comisiones, Juntas, Stake Holders, Etc.
Generalmente estas están constituidas por ejecutivos, profesionales, científicos, militares, Sindicatos, Educación, otros como feministas, etc.
Los grupos tradicionalmente también se institucionalizan en Asociaciones. Sociedades, Organizaciones, Uniones, Comisiones, Juntas, Stake Holders, Etc.
Generalmente estas están constituidas por ejecutivos, profesionales, científicos, militares, Sindicatos, Educación, otros como feministas, etc.
Corporativas: Motivacionales, Entrenamiento, Capacitación. Convenciones, Seminarios, Juntas de Ventas.
Institucionales: son independientes, organizadas por particulares. Generalmente presentan un charlista de peso.
Asociativas: misma profesión, misma especialidad, Médicos.
Empresariales: Eventos anuales participativos, olimpiadas, etc.
a. Congresos: Intercambio de Información, encontrar soluciones técnicas, de RRHH y otras áreas.
b. Conferencias: Expertos presentan ponencias.
c. Turístico: Visita a destino con diversos objetivos.
d. Deportivos y espectáculos.
e. Coaching.
Institucionales: son independientes, organizadas por particulares. Generalmente presentan un charlista de peso.
Asociativas: misma profesión, misma especialidad, Médicos.
Empresariales: Eventos anuales participativos, olimpiadas, etc.
a. Congresos: Intercambio de Información, encontrar soluciones técnicas, de RRHH y otras áreas.
b. Conferencias: Expertos presentan ponencias.
c. Turístico: Visita a destino con diversos objetivos.
d. Deportivos y espectáculos.
e. Coaching.
Porqué:
La planeación y organización de un evento profesional ofrece ventajas comparativas y beneficios económicos a la empresa que lo desarrolla.
Para que este tenga éxito debe ser realizado por especialistas, que no improvisen ya que este es el primer problema de un evento.
Los eventos más característicos son: congresos, convenciones, reuniones de negocios, capacitaciones, muestras gastronómicas, muestras tecnológicas, eventos particulares.
Todos ellos se organizan de la misma manera, lo que cambia es el número de participantes, es decir varía la logística.
La planeación y organización de un evento profesional ofrece ventajas comparativas y beneficios económicos a la empresa que lo desarrolla.
Para que este tenga éxito debe ser realizado por especialistas, que no improvisen ya que este es el primer problema de un evento.
Los eventos más característicos son: congresos, convenciones, reuniones de negocios, capacitaciones, muestras gastronómicas, muestras tecnológicas, eventos particulares.
Todos ellos se organizan de la misma manera, lo que cambia es el número de participantes, es decir varía la logística.
Oficina de Congresos y Convenciones
Tiene como finalidad organizar y desarrollar los eventos que hacen que una convención tenga éxito.
Facilita la labor en Alojamiento (Número de Habitaciones, Tarifas, Ubicación), Instalaciones y Servicios ( Capacidad Salones, Oficinas de Relaciones Públicas, Otros Espacios ) Localización y Transporte, Contrataciones de servicios externos, Planeación y Programación.
Tiene como finalidad organizar y desarrollar los eventos que hacen que una convención tenga éxito.
Facilita la labor en Alojamiento (Número de Habitaciones, Tarifas, Ubicación), Instalaciones y Servicios ( Capacidad Salones, Oficinas de Relaciones Públicas, Otros Espacios ) Localización y Transporte, Contrataciones de servicios externos, Planeación y Programación.
Planeación
1.Selección del Lugar – Situación Geográfica, Origen de los clientes, Orientación, Objetivos, Presentaciones
2.La Ciudad, Clima, Accesos, Hoteles, Transportes, Mercados, Tours, Esparcimiento, Costos.
3.Inspección del Lugar, Seguridad, Calidad de Vida, Entorno, Espacios Físicos.
4.Costos, Tarifas, Consumos Básicos,
5.Fechas Disponibles, Otros Eventos, Alta y Baja Temporada.
6.Regulaciones de los Centros de Eventos.
7.Voluntarios en caso de eventos masivos.
8.Experiencia del Local….
9.Espacio Funcional. Presentación de la Cotización.
1.Selección del Lugar – Situación Geográfica, Origen de los clientes, Orientación, Objetivos, Presentaciones
2.La Ciudad, Clima, Accesos, Hoteles, Transportes, Mercados, Tours, Esparcimiento, Costos.
3.Inspección del Lugar, Seguridad, Calidad de Vida, Entorno, Espacios Físicos.
4.Costos, Tarifas, Consumos Básicos,
5.Fechas Disponibles, Otros Eventos, Alta y Baja Temporada.
6.Regulaciones de los Centros de Eventos.
7.Voluntarios en caso de eventos masivos.
8.Experiencia del Local….
9.Espacio Funcional. Presentación de la Cotización.
Porqué:
El Qué
Intercambio de Ideas, intercambio de información,
Enseñanza, Capacitación, Evaluación.
Desarrollo de Nuevas Iniciativas, Políticas, Procedimientos y Planes.
Feed Back –
Resolución de Problemas Institucionales
Terapias Grupales
Planificación hacia el futuro. Conferencias Prospectivas
Festejos de acontecimientos.
El Qué
Intercambio de Ideas, intercambio de información,
Enseñanza, Capacitación, Evaluación.
Desarrollo de Nuevas Iniciativas, Políticas, Procedimientos y Planes.
Feed Back –
Resolución de Problemas Institucionales
Terapias Grupales
Planificación hacia el futuro. Conferencias Prospectivas
Festejos de acontecimientos.
No Justifican un Evento
-Prácticas Rutinarias
-Explicación de Hechos que pueden ser comunicados por la prensa
-Comunicación Unidireccional
-Establecer Políticas sin canales adecuados.
-Prácticas Rutinarias
-Explicación de Hechos que pueden ser comunicados por la prensa
-Comunicación Unidireccional
-Establecer Políticas sin canales adecuados.
Los eventos más característicos son las conferencias y congresos.
Tienen más alcance que una reunión, un foro un coloquio o seminario.
Existen sesiones plenarias ( todos )
Sesiones de Grupo ( temas Puntuales por inscripción )
Se fijan aperturas y clausuras.
Tienen más alcance que una reunión, un foro un coloquio o seminario.
Existen sesiones plenarias ( todos )
Sesiones de Grupo ( temas Puntuales por inscripción )
Se fijan aperturas y clausuras.
Estructura de un Evento Tipo
Inscripciones – Grupos de Interés
Apertura ( Sesión Plenaria ) ( Conferencia )
Recepción de Bienvenida
Sesiones Grupales
Sesión Plenaria ( se dan a conocer los resultados )
Comité prepara el Resumen del evento
Clausura Plenaria ( Conferencia y Balance )
Celebración de Despedida.
Inscripciones – Grupos de Interés
Apertura ( Sesión Plenaria ) ( Conferencia )
Recepción de Bienvenida
Sesiones Grupales
Sesión Plenaria ( se dan a conocer los resultados )
Comité prepara el Resumen del evento
Clausura Plenaria ( Conferencia y Balance )
Celebración de Despedida.
